Assistent der Geschäftsführung

Date: Feb 29, 2024

Location: Berlin, DE

Company: Swissport International AG

 

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

 

 

Teil- oder Vollzeit | Ort: Flughafen Berlin Brandenburg

 

TÄTIGKEITEN:

 

  • Unterstützung des Geschäftsführers sowie des Managementteams auf der Station, Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen, Projektzuarbeiten
  • Verantwortung für die Kommunikation durch Telefon/ E-Mail, etc., 
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
  • Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schreiben der Minutes, Betreuung von Besuchern
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen und externen Anlässen sowie Workshops und Team-Events
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Schriftverkehr
  • Bestandsüberwachung und Bestellung von sämtlichem Büromaterial und Dienstkleidung
  • Verantwortung für den Zustand des gesamten Büros (z. B Meldungen an die Hausverwaltung bei Reparaturbedarf)
  • Rechnungsprüfung
  • Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen, Organisation der Schadensregulierung und Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen
  • Ermittlung und Auswertung von Kennzahlen
  • Projektbezogene Arbeiten, Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen
  • Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben, der Konzernvorgaben sowie der lokalen Prozesse
  • Übernahme weiterer Büro- und administrativer Tätigkeiten


 

DEIN PROFIL:

 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung durch Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Luftfahrtbranche
  • Sehr gute Kenntnisse der operativen Abläufe
  • Serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Stilsichere Korrespondenz und Kommunikation und gepflegtes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
  • Verschwiegenheit und Diskretion
  • Hohe Belastbarkeit und strategische wie wirtschaftliche Denkweise
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Gültige Sicherheitsüberprüfung nach §7 LufSiG wünschenswert
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

 

 

WIR BIETEN:

 

 

 

    • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag der Bodenverkehrsdienste an Flughäfen in Berlin & Brandenburg) 
    • Zahlung von Zuschlägen und Zulagen nach fachlicher Eignung   
    • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten 
    • Ein angenehmes Arbeitsklima 
    • Bei Interesse internationale Einsatzmöglichkeiten auf anderen Stationen im Swissport Netzwerk 

 

 

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Recruiting Team

Swissport Berlin GmbH

Kienberger Allee 4

12529 Schönefeld