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Mitarbeiter Backoffice Operations (m/w/d)

Datum: 20.11.2022

Standort: Berlin, DE

Unternehmen: Swissport International AG

 

TÄTIGKEITEN:

 

  • Bereitstellung der operativ erforderlichen Flugunterlagen für die Ramp Agents
  • Vor- und Nachbereitung der Abflüge einschließlich notwendigem Schriftverkehr sowie der damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung, Kontrolle und Nachbereitung von Trip Files, Archivierung
  • Systemseitige Abfertigung von Flugbewegungen, Schnittstelle und Kontakt zu zentralisierten Ladekontrollstationen zur Gewichts- und Balanceberechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter Operations
  • Kontaktperson des Bereichs Operations zu den ACC Agents und der Betriebssteuerung
  • Dokumentation und Weitergabe schichtrelevanter Ereignisse
  • Erstellung von Tagesberichten und Reporting von Zwischenfällen/Vorkommnissen bzw. Abweichungen von Standardverfahren an Supervisor Operations
  • Regelmäßige Kontrolle und Dokumentation des am Standort vorhandenen ULD-Stocks und Versand von SCM-Messages
  • Verantwortung für die Übersicht über den Materialbestand OPS und Nachbestellung Material
  • Kontrolle von manuellen Loadsheets auf Einhaltung von Airline Vorgaben
  • Bei Bedarf und in Ausnahmesituationen Unterstützung der Ramp Agents in der «Daily Operation»

 

 

DEIN PROFIL:

 

  • Sehr gute Kenntnisse und langjährige Erfahrung im Bereich Operations erforderlich
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC- Kenntnisse (MS Office, Outlook)
  • Erweiterte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich DCS/Flight Management Systeme wünschenswert
  • gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach §7 LuftSiG
  • DGR Zertifikat PK 10 wünschenswert
  • Bereitschaft zu Wechselschichten mit Früh-, Spät- und Nachtschicht, auch am Wochenende und an Feiertagen
  • Hohes Maß an Sicherheitsverständnis (Safety und Security) 

 

 

WIR BIETEN: 

  

  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (gem. geltendem Tarifvertrag der Bodenverkehrsdienste an Flughäfen in Berlin & Brandenburg) 
  • Zahlung von Zuschlägen und Zulagen nach fachlicher Eignung   
  • Stellung von Arbeitskleidung
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten 
  • Ein angenehmes Arbeitsklima 
  • Bei Interesse internationale Einsatzmöglichkeiten auf anderen Stationen im Swissport Netzwerk 

 

 

 

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Online-Bewerbungsplattform.

 

 

Recruiting Team

Swissport Berlin GmbH

Mittelstr. 7

12529 Berlin - Schönefeld