Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit | Ort: Flughafen Frankfurt

From landing to take-off: we care.

Swissport International AG ist der weltweit größte Anbieter von Bodenverkehrsdienstleistungen für Fluggesellschaften und an fast 300 Flughäfen in 45 Ländern auf allen Kontinenten aktiv. Im vergangenen Jahr haben wir im Auftrag unserer Airline-Kunden mehr als 232 Millionen Flugpassagiere bedient (2022: 186 Millionen) und rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) an 115 Frachtzentren weltweit abgefertigt. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten mit einem breiten Dienstleistungsangebot präsent. Sowohl national als auch international befinden wir uns auf Wachstumskurs und möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen fortsetzen.

TÄTIGKEITEN: 

• Unterstützung des Trainingsmanagers bei der Organisation und Koordination von Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Trainingsveranstaltungen (z. B. Raumbuchungen, Teilnehmerlisten, Materialien)
• Korrespondenz mit internen und externen Teilnehmern sowie Dienstleistern
• Pflege von Trainingsdatenbanken und Auswertung von Teilnehmerfeedback
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Training und Personalentwicklung

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im Trainings- oder Personalumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN: 

• Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• abwechslungsreiche Tätigkeit im lebhaften Umfeld der Luftfahrtindustrie
• attraktiver Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in unseren modernen Büros am Frankfurter Flughafen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich
• Für deine Erholung erhältst du 30 Tage Urlaub pro Jahr

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.