Personalsachbearbeiter/ HR Operations Specialist (m/w/d)

From landing to take-off: we care.

Swissport ist an nahezu 300 Flughäfen in 50 Ländern präsent und mit über 50.000 Mitarbeitern der weltweit größte Anbieter von Bodenabfertigungs-, Fracht- und anderen luftfahrtbezogenen Dienstleistungen. Der Konzern erbringt Bodenabfertigungsdienstleistungen für mehr als 186 Millionen Passagiere und bearbeitet jährlich 4,8 Millionen Tonnen Luftfracht. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten mit vielfältigen Dienstleistungen vertreten. Wir befinden uns sowohl national als auch international auf einem Wachstumskurs und möchten diesen gemeinsam mit Dir fortsetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/ HR Operations Specialist (m/w/d)

PENSUM: VOLLZEIT

ORT: FRANKFURT

Wesentliche Aufgaben:

• Abwicklung aller administrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Informationsschreiben sowie Zeugnissen
• Ordnungsgemäße HR-Dokumentation sowie Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Unterlagen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Organisation und Koordination des Onboardings von neuen Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Vorgesetzten
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht, idealerweise im Bereich Administration
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse personalwirtschaftlicher Software (Zeitwirtschaft, elektronische Personalakte, Abrechnungssoftware) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement

Benefits

• abwechslungsreiche Tätigkeit im lebhaften Umfeld der Luftfahrtindustrie mit einer der Stelle angemessenen Vergütung
• Team mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktiver Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in unseren modernen Büros am Frankfurter Flughafen

Starte jetzt – wir freuen uns auf Dich!