Personalsachbearbeiter/ HR Operations Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Ort: Flughafen Frankfurt 

From landing to take-off: we care.

Swissport International AG ist der weltweit größte Anbieter von Bodenverkehrsdienstleistungen für Fluggesellschaften und an fast 300 Flughäfen in 45 Ländern auf allen Kontinenten aktiv. Im vergangenen Jahr haben wir im Auftrag unserer Airline-Kunden mehr als 232 Millionen Flugpassagiere bedient (2022: 186 Millionen) und rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) an 115 Frachtzentren weltweit abgefertigt. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten mit einem breiten Dienstleistungsangebot präsent. Sowohl national als auch international befinden wir uns auf Wachstumskurs und möchten diesen Weg gemeinsam mit Ihnen fortsetzen.

TÄTIGKEITEN: 

• Abwicklung aller administrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Informationsschreiben sowie Zeugnissen

• Ordnungsgemäße HR-Dokumentation sowie Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Unterlagen

• Pflege der Personalstammdaten sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens

• Organisation und Koordination des Onboardings von neuen Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Vorgesetzten

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen

• Ansprechpartner für Behörden und Sozialversicherungsträger

• Mitwirkung bei HR-Projekten und Optimierung/Digitalisierung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle

• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner

DEIN PROFIL: 

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht, idealerweise im Bereich Administration

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse

• Kenntnisse personalwirtschaftlicher Software (Zeitwirtschaft, elektronische Personalakte, Abrechnungssoftware) von Vorteil

• Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Engagement

WIR BIETEN: 

• abwechslungsreiche Tätigkeit im lebhaften Umfeld der Luftfahrtindustrie mit einer der Stelle angemessenen Vergütung

• Team mit flachen Hierarchien

• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• attraktiver Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in unseren modernen Büros am Frankfurter Flughafen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!