Checkport Schweiz AG: Mitarbeiter:in Kanzlei SEM

Unbefristet - Teilzeit

Zürich, Zürich, CH, 8058

Im Jahr 2022 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 186 Millionen Fluggäste erbracht (2021: 97 Millionen) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 4,8 Millionen Tonnen Luftfracht (2021: 5,1 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell für das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschäftigt derzeit weltweit rund 57.000 Mitarbeitende und ist an 294 Flughäfen in 44 Ländern auf sechs Kontinenten tätig.

 

Für den Auftrag für das Staatsekretariat für Migration zur Abwicklung von Ein- und Ausreisen am Flughafen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

 

MITARBEITER:IN KANZLEI (SEM)

PENSUM | 50%

ARBEITSORT | FLUGHAFEN ZÜRICH

 

Deine Tätigkeiten:

 

  • Selbständiges Erledigen der administrativen Arbeiten
  • Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden und Fluggesellschaften (Polizei) und Einreisebehörden im In- und Ausland
  • Vorbereitung der Ein- und Ausreisedossiers und Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit gemäss den Checklisten/Handbüchern der Auftraggeberin
  • Vorbereitungen der Einreisen: Logistik und Organisation gemäss Checklisten der Auftraggeberin
  • Vorbereitung von Reisegeldern und Rückkehrhilfen des Bundes und der Kantone sowie allfällig von privaten Organisationen. Ausstellen von Quittungen für die Auszahlung und korrekte Kassabuchführung
  • Verwaltung von Reise- und sonstigen Dokumenten, sowie deren rechtzeitige Bereitstellung für die Ausreisen sowie die Archivierung und/oder Rücksendung in Annullierungsfällen
  • Versenden von flugrelevanten Informationen an Partner, Leistungserbringer und Auftraggeber
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post inklusive Kurier
  • Erfassung, Korrekturen und Kontrollen in den Datenbanken der Auftraggeberin
  • Ausstellung und Kontrolle der Kontaktlisten, Tageslisten etc.
  • Organisation und Koordination von Übernachtungen im Transitbereich der Flughäfen ZRH und GVA
  • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen der zuständigen Behördenstellen seitens Bund und Kantone (Kunden) in den zwei Landessprachen (D/F) sowie Englisch
  • Administrative Nachbearbeitung des Ein- und Ausreisedossiers zuhanden der Auftraggeberin: schriftliche Information der zuständigen Stellen über die erfolgte Ausreise, Erstellung von Aktennotizen über Unregelmässigkeiten und Rückgabe des vollständigen Ausreisedossiers inklusive aller unterzeichneten Empfangsbestätigungen und Quittungen

 

Dein Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (mündlich)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Passagierbereich an einem internationalen Flughafen
  • MS-Office und Internetanwenderkenntnisse

 

Deine Persönlichkeit: 

 

  • Rasche Auffassungsgabe, exaktes Arbeiten, sicheres Auftreten
  • Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit sowie Entscheidungsfreudigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, mit den zu betreuenden Personen interkulturell zu interagieren und mit regelmässig auftretenden Stresssituationen angemessen umzugehen

 

Wir bieten Dir:

 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in pulsierender Flughafenatmosphäre
  • Eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld 
  • Eine vollumfängliche Ausbildung, in der das erforderliche Fachwissen vermittelt wird
  • Die Möglichkeit deine Fremdsprachenkenntnisse einzusetzen
  • Flugvergünstigung
  • Flexible Einsatzplanung
  • Diverse Entwicklungsmöglichkeiten
  • Interessanter Nebenjob für Studenten

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Wir  freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Onlineplattform.