HR Administration Specialist mit Französischkenntnissen (m/w/d)

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Datum: 30.09.2025

Standort: Zürich, CH

Unternehmen: Swissport International AG

Im Jahr 2024 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 247 Millionen Fluggäste erbracht (2023: 232 million) und in 117 Luftfrachthallen weltweit rund 5 Millionen Tonnen Luftfracht (2023: 4.7 million) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell für das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschäftigt per Ende Dezember 2024 weltweit rund 60.000 Mitarbeitende und ist an 276 Flughäfen in 45 Ländern auf sechs Kontinenten tätig.    
 

 

Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen und diversen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

 

HR ADMINISTRATION SPECIALIST MIT FRANZÖSISCHKENNTNISSEN (M/W/D)
PENSUM | 80 - 100% UNBEFRISTET
ARBEITSORT | IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH


Ein Flugzeug zu starten, musst du nicht können, aber du solltest bereit sein mit uns abzuheben. Gemeinsam mit deiner neuen Crew, bestehend aus erfahrenen HR-Vollprofis, hebst du ab in Richtung nächste Flughöhe. Mit deinem ausgezeichneten Französisch übernimmst du das Steuer für die Standorte Genf und Basel und bringst deine Kollegen:innen sicher auf Kurs.

 

Das bewegst du bei uns: 

  • In enger Zusammenarbeit mit deiner Crew in Sofia steuerst du alle administrativen Abläufe rund um Onboarding, Lifecycle und Offboarding.
  • Eigenverantwortlich kümmerst du dich um Themen wie Einzelarbeitsverträge, Prämienregelungen oder Arbeitsbewilligungen – immer mit Blick aufs Ziel.
  • Abheben heißt für dich, Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und auch mal durch Turbulenzen zu fliegen.
  • Mit klarem Funkkontakt erstellst du Zwischen- und Abschlusszeugnisse in Deutsch und Französisch und bist für unsere internen Ansprechpersonen auch telefonisch erreichbar.
  • Dank deinem strukturierten Arbeitsstil landen Verträge, Mutationen und Austrittsunterlagen jederzeit sicher und vollständig in unseren digitalen Personaldossiers. 


Das bringst du mit: 

  • Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und deiner Weiterbildung als Personalassistent:in oder einem HR-Fachausweis, sowie einigen Jahren HR-Erfahrung, bist du bestens vorbereitet, um im HR-Cockpit auf Flughöhe zu agieren - idealerweise bringst du auch Erfahrung in Projekten mit.
  • Deutsch und Französisch beherrschst du mindestens auf C1-Niveau, Englisch auf B2 und jede weitere Sprache ist von Vorteil und kann genutzt werden.
  • Auch bei voller Instrumentenanzeige behältst du die Kontrolle, arbeitest strukturiert, exakt und bleibst selbst in hektischen Situationen ruhig auf Kurs.
  • Du kombinierst Selbstständigkeit mit echter Teamplayer-Mentalität.
  • Deine ausgeprägte Kundenorientierung, dein Organisationstalent und dein technisches Know-how (MS Office, idealerweise auch SAP SuccessFactors, UKG oder Swiss+) machen dich zur idealen Besetzung im Cockpit. 

 

Für Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung:

 

Tanja Volkart, Team Leader HR Administration
tanja.volkart@swissport.com

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online, wieso du den Platz im Cockpit bekommen solltest!