HR Agent Administration und Berufsbildner (M/W/D) DE/FR/EN

Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer Frachthallen sind vom Branchenverband IATA (CEIV Pharma) und der britischen MHRA speziell für das anspruchsvolle Handling von Pharmasendungen zertifiziert. Swissport beschäftigt per Ende Dezember 2023 weltweit rund 60.000 Mitarbeitende und ist an 286 Flughäfen in 44 Ländern auf sechs Kontinenten tätig.     

Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen und diversen Teams suchen wir per November 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
 

HR AGENT ADMINISTRATION UND BERUFSBILDNER (M/W/D) DE/FR/EN
PENSUM | 100% UNBEFRISTET
ARBEITSORT | IN DER NÄHE ZUM FLUGHAFEN ZÜRICH

Das HR-Team ist gespickt voll mit Profis, die den gesamten HR-Lifecycle unserer Mitarbeitenden betreuen. Was uns noch fehlt, ist deine Unterstützung auch im Bereich der Berufsbildung. Du erledigst Arbeiten von Anfang bis Ende und kommunizierst gerne und gut in mehreren Sprachen? Dann könnte dies Dein neuer Traumjob sein!

Deine Tätigkeiten: 
 

• Abwicklung von administrativen Aufgaben im Bereich Onboarding mit unserem Team in Sofia inkl. Kontrolle der Eintrittsunterlagen
• Beantragung und Kontrolle von Arbeitsbewilligungen
• Erstellung von Vertragsänderungen bei Funktionsanpassung, Arbeitszeitänderung oder Salär-Anpassung
• Erledigung der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellung der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten
• Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Betreuung des HR Shared Service Centers (SSC) – telefonische, schriftliche und persönliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR spezifischen Fragen
• Laufende Aktualisierung der elektronischen Personaldossiers
• Lust unsere KV-Lernenden im Jobsharing als Berufsbildner:in auszubilden

Dein Profil: 
 

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent:in, sowie einige Jahre HR-Administrationserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Französisch- (B1) und Englischkenntnisse (B2). Jede weitere Sprache ist von Vorteil und kann genutzt werden.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office zwingend, Kenntnisse im SAP SuccessFactors sind von Vorteil

Deine Persönlichkeit: 
 

• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Selbständige:r Mitarbeiter:in mit starken Teamplayerfähigkeiten
• Verantwortungsbewusst, lösungsorientiert mit schneller Auffassungsgabe
• Flexible, stressresistente und motivierte Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung mit diplomatischem Geschick gepaart mit einer Prise Humor

Wir bieten:

• Arbeiten im pulsierenden Umfeld der Aviatik-Branche
• Flache Hierarchien sowie Du-Kultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eigene Pensionskasse (www.pv-swissport.ch)
• Versicherungsrabatte (Bspw. Krankenkasse, Hausrat und KFZ)
• Attraktive Flugticketvergünstigungen
• ÖV-Subvention

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir bieten Dir die Herausforderung in einem multikulturellen Unternehmen! Unsere Vakanz ist Deine Gelegenheit!

Wir freuen uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung, inkl. Motivationsschreiben!